België & Luxemburg
Document Services
Efficiënt beheer van uw documentenstroom
Infotec Document Services is specialist op het gebied van creatie, productie en het beheren van documentenstromen in ondernemingen. We stellen onze kennis op verschillende niveaus aan u ter beschikking. We kunnen alle zorgen uit handen nemen. Van het produceren van een eenvoudige kopie tot het beheer van de volledige documentenstroom. Wij werken bij u ter plaatse of op afstand vanuit één van onze eigen productievestigingen.
Outsourcing
Bij Outsourcing neemt Infotec Document Services bijvoorbeeld uw centrale reproafdeling of postkamer-activiteiten over. Zowel de productiemiddelen als de medewerkers kunnen overgenomen worden door Infotec Document services.
Outtasking
Bij Outtasking neemt Infotec Document Services de volledige zorg over van de opmaak, samen-stelling, productie en verzending van uw printwerk, facturen, loonstroken, contracten, mailings, etc. Infotec Document Services neemt (gedeeltelijk) een bedrijfsproces van u over. Wij stellen onze kennis, kunde en productiefaciliteiten hiervoor ter beschikking.
Onze diensten
Print room
Infotec Document Services biedt reprodiensten op aanvraag, maar kan ook uw volledige reprografische organisatie beheren. Dit kan binnen uw organisatie of op afstand.
De reprodiensten dekken alle voorkomende kopieer- en printwerkzaamheden in alle gewenste kleuren, van klein- tot en met grootformaat en met een keuze aan afwerkingsactiviteiten (verzamelen, sorteren, inbinden, lamineren, perforeren).
Ook het (re)produceren op en van CD’s en DVD’s past binnen moderne reprografi sche dienstverlening.
Offset - Digital Print
Infotec Document Services levert complete grafische print- en offsetdiensten.
Scanning & E-Consult
Om optimaal gebruik te maken van uw documentmanagementsysteem, kunnen we uw bestaande papieren documenten digitaliseren.
U ontvangt de gedigitaliseerde documenten geïndexeerd en geconverteerd naar het juiste bestandsformaat terug op CD-rom of DVD. Ook middels een beveiligde internetsite kunt u uw documenten opslaan en raadplegen.
Variable Data Printing - Direct Mail - Direct Marketing
Maak uw documenten onderscheidend van de grote massa en bedien uw klanten met mailings, offertes of facturen op maat.
VDP laat vaste gegevens samenvloeien met uw variabele klantspecifieke gegevens zodat uw Direct Mail aantrekkelijk wordt voor uw klanten.
Mail & Logistics
De logistieke diensten van Infotec Document Services omvatten de organisatie van uw post- en goederenstromen. Van pre-postale diensten, zoals het beheer van uw adressenbestanden, etikettering, vouwen, frankeren van de post tot de behandeling van antwoordkaarten en het sturen van faxen. We nemen ook de centrale ontvangst van post en goederen voor onze rekening, gevolgd door hun interne en externe distributie. Een belangrijk element voor het beheer van uw documentlogistiek is de opslag en registratie van documenten. We zorgen voor een efficiënte archivering van de digitale bestanden, de papieren documenten en alle producten.