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Document Services
Gestion efficace de votre flux de documents
Infotec Document Services est spécialisé dans la création, la production et la gestion du fl ux de documents au sein des sociétés. Nous mettons nos connaissances à votre disposition, à différents niveaux, prenant en charge de la simple copie jusqu’à l’intégralité de vos fl ux de documents. Nous opérons chez vous sur site ou à distance dans nos propres centres de production.
Outsourcing
En Outsourcing, Infotec Document Services peut reprendre l’activité de votre service reprographi-que central ou de votre service expédition. Vos outils de production et vos collaborateurs peuvent également être repris par Infotec Document Services.
Outtasking
En Outtasking, Infotec Document Services peut reprendre la réalisation complète de vos documents. De la composition, à la production et à l’envoi de vos travaux imprimés, factures, fi ches de salaire, contrats, mailing, etc. Infotec Document Services prend (partiellement) en main le processus de votre entreprise. Nous mettons nos connaissances, notre savoir-faire et nos outils de production à votre disposition.
Nos services
Print room
Infotec Document Services fournit ses services sur demande ou gère l’intégralité de votre organisation reprographique. Cela peut se faire chez vous sur site ou à distance.
Les services reprographiques couvrent de la simple copie à l’ensemble de l’impression dans toutes les couleurs souhaitées, du petit au grand format, avec ou sans fi nition (assembler, trier, relier, laminer, perforer, etc.).
Les services reprographiques modernes entendent aussi la reproduction sur CD-rom et DVD.
Offset - Digital Print
Infotec Document Services livre des travaux d’imprimerie complets et autres services graphiques.
Scanning & E-Consult
Afi n d’améliorer votre système de gestion des documents, nous pouvons numériser tous vos documents papiers.
Vous récupérez ensuite les documents numérisés avec index et convertis au bon format sur CD-rom ou DVD. Mais vous pouvez également les retrouver sur un site Internet sécurisé pouvant héberger les documents à consulter.
Variable Data Printing - Direct Mail - Direct Marketing
Sortez vos documents de l’anonymat et ciblez vos clients avec des mailings, des offres et factures sur mesure.
Le VDP vous permet de décliner une offre en fonction de la cible, de marier des éléments statiques et des éléments variables et de rendre ainsi vos Direct Mail séduisants.
Mail & Logistics
Les services logistiques d’Infotec Document Services comprennent l’organisation de vos flux de courrier et marchandises. Depuis les services pré-postaux tels que la gestion des répertoires d’adresses, étiquetage, mise sous pli, affranchissement à la gestion de votre numéro d’autorisation postal. Nous nous chargeons également de la réception centrale du courrier et des marchandises, de leur distribution interne et externe. Autre élément important à la gestion du fl ux de documents: le stockage et la distribution des documents. Nous archivons avec efficacité les fichiers numériques, les documents papier et autres produits.